Menilai Proses Meeting
Meeting adalah salah satu kegiatan pokok dalam organisasi. Kalau dihitung, ada ribuan atau bahkan puluhan ribu meeting setiap harinya. Tapi, pernahkah kita menilai meeting yang kita fasilitasi untuk kemudian kita buat perbaikan pada meeting selanjutnya?
Meski menjadi kegiatan penting organisasi, sangat sedikit yang melakukan penilaian terhadap proses meeting. Berikut adalah panduan sederhana yang sesekali bisa diaplikasikan setelah melakukan meeting.
Semoga bermanfaat.
- Lembar Penilaian Pertemuan-
Tanggal/ Topik : _____________________________
Tidak diberi nama
1. Meeting kita hari ini
Fokus 1 2 3 4 Bercabang-cabang
Produktif 1 2 3 4 Sia-sia
Menambah enerji 1 2 3 4 Menguras enerji
2. Tujuan meeting
Jelas 1 2 3 4 Membingungkan
Tercapai 1 2 3 4 Meleset
3. Kecepatan
Terlalu cepat (1) Cukup (2) Terlalu Lambat(3)
4. Saya mendapat kesempatan berpartisipasi
Ya(1) Cukup(2) Tidak(3)
5. Saya merasa pendapat saya didengarkan
Ya(1) Cukup(2) Tidak(3)
6. Meeting berikutnya mestilah….
Lebih banyak:
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Kurangi :
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________